Prezentace řešení

Rezervační systém
tří cest

Jeden formulář. Tři způsoby, jak přivítat klienta – ať přichází pro konzultaci, na plánovanou akci, nebo s přáním rituálu ušitého na míru.

🌿 Konzultace🌙 Akce✨ Rituál na míru
Tři v jednom

Tři typy rezervace, jeden formulář

Klient vybere, co potřebuje – systém ho provede přesně těmi kroky, které jsou pro jeho volbu relevantní.

🌿
Typ 1

Individuální konzultace

Klient si vybere typ konzultace, datum a čas z interaktivního kalendáře a preferovanou formu – online nebo osobně.

  • ✦Výběr z více typů konzultací
  • ✦Interaktivní kalendář s volnými termíny
  • ✦Online nebo osobní forma
  • ✦Automatické potvrzení e-mailem s platebními údaji
🌙
Typ 2

Přihláška na akci

Klient vidí seznam nadcházejících workshopů a setkání, vybere si termín a zvolí počet míst. Systém hlídá kapacitu v reálném čase.

  • ✦Přehled plánovaných akcí s popisem
  • ✦Výběr počtu míst (pro skupiny)
  • ✦Hlídání obsazenosti v reálném čase
  • ✦Podpora dobrovolného vstupného
✨
Typ 3

Rituál na míru

Klient popíše svůj záměr, zvolí typ přechodového rituálu, preferovaný termín a místo. Odesílá nezávaznou poptávku – výsledek je vždy šitý na míru.

  • ✦Výběr typu rituálu z nabídky
  • ✦Preferovaný termín a místo
  • ✦Prostor pro vlastní popis záměru
  • ✦Poptávka přichází do administrace k osobnímu zpracování
Průběh

Jak to celé funguje

Klient projde čtyřmi jednoduchými kroky – přičemž vidí vždy jen to, co je pro jeho volbu relevantní.

1

Výběr typu

Klient na první obrazovce zvolí, o co má zájem – konzultace, akce, nebo rituál na míru. Tato volba určuje veškeré následující kroky.

🌿 Konzultace · 🌙 Akce · ✨ Rituál
2

Detail rezervace

Systém zobrazí přesně ta pole, která jsou pro zvolenou cestu potřebná – kalendář s volnými termíny, seznam akcí, nebo formulář poptávky.

Každá cesta má svůj unikátní detail
3

Kontaktní údaje

Klient vyplní jméno, telefon, e-mail a volitelnou poznámku. Validace proběhne před odesláním – žádná ztracená objednávka.

Jméno · Telefon · E-mail · Poznámka
4

Potvrzení

Systém rezervaci uloží, odešle automaticky e-mail klientovi i provozovateli a zobrazí přehledné potvrzení s platebními informacemi.

E-mail klientovi + provozovateli obratem
Typ 1 · Konzultace

Chytrý kalendář bez zbytečné komunikace

Provozovatel nastaví typy konzultací, jejich délku, cenu, dostupné dny v týdnu a časové sloty. Klient vidí v kalendáři pouze skutečně volné termíny – obsazené se nezobrazují.

Po výběru termínu si klient zvolí formu: online (odkaz obdrží e-mailem) nebo osobní setkání (adresa po potvrzení). Systém obratem odešle potvrzovací e-mail s platebními pokyny.

Ukázka výběru termínu

◀Červen 2025▶
Po
Út
St
Čt
Pá
So
Ne
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Volné časy – Úterý 10. 6.

09:0010:0011:0014:0015:00
Jarní rituál vítání
📅 15. 6. 2025 · 10:00
📍 Přírodní amfiteátr
850 Kč
4 místa
Workshop vědomého dýchání✓ Vybráno
📅 22. 6. 2025 · 14:00
📍 Komunitní centrum
690 Kč
7 míst
Letní slunovrat – meditace
📅 21. 6. 2025 · 20:00
📍 Louka u lesa
Vstupné dobrovolné
12 míst
Typ 2 · Akce

Přihlášky na akce s hlídáním kapacity

Provozovatel přidá akci s názvem, popisem, datem, místem, cenou a kapacitou. Klienti vidí pouze nadcházející akce, obsazené termíny jsou označeny a nelze je vybrat.

Pro skupinové přihlášky lze zvolit počet míst – systém zobrazí celkovou cenu a ohlídá maximální obsazenost. Akce s dobrovolným vstupným jsou plně podporovány.

Typ 3 · Rituál na míru

Poptávka přechodového rituálu

Ne každá služba se dá vyřídit formulářem – rituály na míru vyžadují osobní dohodnutí. Proto tento typ funguje jako nezávazná poptávka, která přijde rovnou do administrace k lidskému zpracování.

Klient vybere typ rituálu z nabídky, uvede preferovaný termín, místo a stručně popíše svůj záměr. Provozovatel se ozve individuálně s dalšími kroky.

Ukázka formuláře poptávky

Typ rituálu

Rituál přechodu do nové životní fáze
Rituál uzdravení a odpuštění
Rituál záměru a nového začátku

Preferovaný termín

📅 18. 7. 2025

Místo

V přírodě u vody

Popis záměru

Procházím důležitým přechodem ve svém životě a přeji si…
Automatizace

Potvrzení probíhá automaticky

Po každém odeslání formuláře systém okamžitě pošle dva e-maily – jeden klientovi, druhý provozovateli. Oba obsahují veškeré podstatné informace.

📬

E-mail klientovi

  • ✦ Potvrzení rezervace
  • ✦ Souhrn vybraných detailů
  • ✦ Platební pokyny (číslo účtu, VS, částka)
  • ✦ Kontakt pro případné dotazy
🔔

Notifikace provozovateli

  • ✦ Jméno a kontaktní údaje klienta
  • ✦ Typ a parametry rezervace
  • ✦ Variabilní symbol platby
  • ✦ Poznámka klienta (je-li vyplněna)
✅

Potvrzovací obrazovka

  • ✦ Zobrazena ihned po odeslání
  • ✦ Rekapitulace objednávky
  • ✦ QR kód pro platbu (konzultace a akce)
  • ✦ Možnost nové rezervace jedním klikem
📋

Přehled rezervací

Všechny typy na jednom místě, filtrovatelné a řaditelné.

🗓️

Správa termínů

Nastavení konzultačních typů, dostupných dnů a časových slotů.

🎪

Správa akcí

Přidávání, editace a archivace akcí včetně obsazenosti.

✨

Poptávky rituálů

Inbox poptávek k ručnímu zpracování a odpovědi klientovi.

✉️

Nastavení e-mailů

Notifikační adresa a odesílací kontakt pro automatické zprávy.

🔐

Zabezpečený přístup

Přihlášení jednorázovým kódem (OTP) – žádné heslo k úniku.

Administrace

Vše pod kontrolou bez technických znalostí

Administrační panel je přístupný přímo v aplikaci po přihlášení. Provozovatel spravuje vše sám – bez nutnosti kontaktovat programátora pro každou změnu v nabídce nebo kapacitě.

Přihlášení je zabezpečeno jednorázovým kódem zaslaným na e-mail (OTP) – odpadá riziko úniku hesla a správa přístupu je maximálně jednoduchá.

✦

Jeden formulář.
Tři cesty. Neomezené možnosti.

Rezervační systém umožňuje přijímat tři zcela odlišné typy objednávek v jediném elegantním rozhraní – s automatickým potvrzením, správou kapacit a přehlednou administrací.

🌿 Individuální konzultace🌙 Přihláška na akci✨ Rituál na míru📬 Automatické e-maily🔐 Zabezpečená administrace📱 Plně responzivní